EC MEETING MINUTES_06 JUNE, 2024

এ্যাকাউন্টিং এলামনাই জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয়, ১৯৯৪-৯৫

এক্সিকিউটিভ কমিটি ২০২৩-২০২৪

বোর্ড সভা

তারিখঃ ০৬-০৬-২০২৪

সময়: সন্ধ্যা ৬:৩০

সভাপতি জনাব আবু সাঈদ মোল্লা এর সভাপতিত্বে অনুষ্ঠান শুরু হয়। ইতিপূর্বে ৩টি প্রোগ্রাম সফল করার জন্য কমিটির সকলের সহযোগিতা ও পরিশ্রমের জন্য সবাই ধন্যবাদ জানান। তিনি সংগঠনের সাধারণ সম্পাদক জনাব মোঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদ কে সভা পরিচালনা করার জন্য অনুরোধ করেন।

১) আলোচ্য বিষয়ঃ

সাধারণ সম্পাদক শুরুতেই কিছু কিছু সদস্যের সভায় উপস্থিত না থাকা ও নিষ্কৃয়তার বিষয়ে সকলের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন। তিনি বলেন, প্রতিটি সভার তারিখ সাধারণত ৩-৪দিন আগেই ঘোষনা করা হয় কিন্তু অনেক সদস্য কমিটিতে থেকে গুরুত্বপূর্ণ সভায় উপস্থিত থাকে না, এমনকি উপস্থিত থাকা না থাকার বিষয়ে কিছু রিপলাইও দেয় না। অনেকেই সভা শুরুর কিছুক্ষণ আগে না আসার কথা বলেন, এতে অনেক সিদ্ধান্ত নিতে ও কাজে সমস্যা হয়। এ বিষয়ে সকলের দৃষ্টি আকর্ষণ করা হলে সাংগঠনিক সম্পাদক জনাব ইলিয়াস মুন্সি বলেন, কমিটির অনেকেই বলতে শুনেছি, তাদের সাথে কোন রকম যোগাযোগ ছাড়াই কমিটিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় অথচ যারা কাজ করতে চায় বা যাদের হাতে সময় আছে তাদের কমিটিতে নেয়া হয় না। এব্যাপারে তিনি প্রস্তাব করেন, বাংলাদেশ যত কমিটি গঠন হয় সেখানে শুধু মাত্র সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক গঠন করা হয়, বাকি সদস্য নতুন কমিটি নিজের পছন্দ অনুযায়ী সংগঠন পরিচালনা করার জন্য যাদের দরকার হয় তাদের নিয়ে পূর্ণাঙ্গ কমিটি গঠন করা হয়। এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা শেষে সবাই একটি বিষয়ে একমত পোষণ করেন।

সিদ্ধান্তঃ
সভাপতি ও সহ সভাপতি সাধারণ সম্পাদক ও সহ সাধারণ সম্পাদক এই ৪ টি পদ নিয়ে নতুন কমিটি গঠন করা হবে এবং এই নতুন কমিটি তাদের কাজের সুবিধার্থে পূর্ণাঙ্গ কমিটির গঠন করবে।

০২) আলোচ্য বিষয়ঃ

এরপর সাধারণ সম্পাদক বলেন, সংগঠনের বেশ কিছু খরচ আছে যেগুলো জন্য একটা ফান্ডের প্রয়োজন, যেমন একটি ওয়েব সাইট আছে, এটা পরিচালনার জন্য ডোমেইন ও হোস্টিং বাবদ বছরে ৩৫০০/- টাকা দিতে হয়। এ বিষয়ে সহ- সাধারণ সম্পাদক জনাব ইকবাল হোসেন বলেন, ইতিপূর্বে সংগঠনের সদস্যদের রেজিস্ট্রেশন ফরম পূরণ করে ৫০০/- টাকা করে মোট ১১৮ জন রেজিস্ট্রেশন করা হয়েছে। বাকি বন্ধুদের রেজিস্ট্রেশন করতে হবে।এজন্য সাধারণ সম্পাদক শীঘ্রই রেজিষ্ট্রেশনকৃত বন্ধুদের একটি তালিকা প্রকাশ করবেন  এবং বাকী বন্ধুদের থেকে প্রাথমিক সদস্য ফি বাবদ =৫০০/- টাকা করে গ্রহন করার জন্য উদ্দ্যোগ নেয়া হবে।

সিদ্ধান্তঃ

শীঘ্রই রেজিষ্ট্রেশনকৃত বন্ধুদের একটি তালিকা প্রকাশ করা হবে এবং বাকী বন্ধুদের থেকে প্রাথমিক সদস্যের রেজিস্ট্রেশন ফি বাবদ =৫০০/- টাকা করে সংগ্রহের উদ্দ্যোগ নেয়া হবে।

০৩) আলোচ্য বিষয়ঃ

এ্যাকাউন্টিং এলামনাই জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয় ১৯৯৪-৯৫ সংগঠনের এই নামে ব্যাংক এশিয়া, আলগা বাজার শাখা, নবাবগঞ্জ- এ একটি এস.এন.ডি এ্যাকাউন্ট আছে। যেটি দীর্ঘদিন ধরে লেনদেন না হওয়ায় ডরমেন্ট হয়ে আছে। বিগত কমিটির সভাপতি , সাধারণ সম্পাদক ও অর্থ সম্পাদকের যৌথ স্বাক্ষরে পরিচালিত হয়। বর্তমান কমিটি গঠন হওয়ার পরে এই এ্যাকাউন্টের স্বাক্ষরকারী পরিবর্তন করা হয়নি। এই একাউন্টে আমাদের বেশ কিছু টাকা জমা আছে। অতি সত্তর এ্যাকাউন্ট টি চালু করা প্রয়োজন এবং একাউন্টটির শাখা পরিবর্তন করে ঢাকাতে নিয়ে আসা প্রয়োজন।

সিদ্ধান্তঃ

এ্যাকাউন্টিং এলামনাই জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয় ১৯৯৪-৯৫ সংগঠনের নামের ব্যাংক হিসাবটি শীঘ্রই চালু করা হবে, আগলাবাজার, নবাবগঞ্জ থেকে ঢাকাতে নিয়ে আসার উদ্দ্যোগ নেয়া হবে এবং আপকামিং এক্সিকিউটিভ কমিটি ২০২৪-২০২৫ এর সভাপতি – সাধারণ সম্পাদক – অর্থ সম্পাদক কে ব্যাংকের স্বাক্ষরকারী করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হলো।

৪) আলোচ্য বিষয়ঃ

সাধারণ সম্পাদক বলেন, আমাদের বাৎসরিক বনভোজন সহ অন্যান্য প্রোগ্রামে বান্ধবী, ভাবি ও সন্তানরা আসে। মেয়ে বন্ধদের দাওয়াত দেয়া, প্রোগ্রামে স্বাগতম জানানো, শুভেচ্ছা বিনিময় ইত্যাদি কাজে কমিটিতে একজন মহিলা ও শিশু বিষয়ক সম্পাদক প্রয়োজন। ইতিপূর্বে আমাদের বন্ধু রহিমা আক্তার শিল্পি এই দায়িত্ব পালন করেছি। কিন্তু বর্তমানে সে উপদেষ্টা পরিষদের দায়িত্বে আছে। নিয়ম অনুযায়ী আগামী বছর তার কমিটিতে থাকার সুযোগ নেই। এজন্য একজন মেয়ে বন্ধু কমিটিতে থাকা দরকার। তার এ প্রস্তাবে সাংগঠনিক সম্পাদম জনাব ইলিয়াস মুন্সি বলেন, এখন থেকে কমিটিতে মহিলা ও শিশু বিষয়ক সম্পাদক নামে একটি পদ তৈরী করা যেতে পারে। এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা শেষে সবাই একমত পোষন করেন।

সিদ্ধান্তঃ

এ্যাকাউন্টিং এলামনাই জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয় ১৯৯৪-৯৫ সংগঠনের গঠনতন্ত্র সংশোধন করে ”মহিলা ও শিশু বিষয়ক সম্পাদক” নতুন পদ তৈরী করা হবে। প্রতি বছর এসোসিয়েশনের সদস্যদের মধ্য থেকে একজনকে মহিলা ও শিশু বিষয়ক সম্পাদক নির্বাচিত করা হবে।

৫) আলোচ্য বিষয়ঃ

সাধারণ সম্পাদক এ পর্যায়ে উল্লেখ করেন, বর্তমান কমিটির মেয়াদ আগামী ৩০শে জুন, ২০২৪ তারিখে শেষ হবে। ইতিমধ্যে এই কমিটির অধীনে গেট টুগেদার, বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলা, ইফতার পার্টি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে। সামনে আর কোন প্রোগ্রাম নেই তাই সাংগঠনিক কাজ গতিশীল করার জন্য নতুন কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তাই বার্ষিক সাধারণ সভা আয়োজন করা প্রয়োজন। এ বিষয়ে তারিখ ও ভেন্যূ ঠিক করতে হবে। সভায় উপস্থিত জনাব শরিফুল ইসলাম বলেন, যেহেতু জুন মাসে ঈদ-উল-আযহা এবং জুন ক্লোজিং এর কাজ রয়েছে তাই জুলাই মাসের দ্বিতীয় সপ্তাহে অর্থাৎ আগামী আগামী ১২ই জুলাই, ২০২৪ তারিখে বার্ষিক সাধারণ সভা (এজিএম) করা যায়। তার এ প্রস্তাব উপস্থিত সবাই সমর্থন করেন। এরপর উপস্থিত জনাব মনোয়ার হোসেন মজুমদার প্রস্তাব করেন, ভেন্যু হিসেবে- রমনা পার্ক, আদ-দ্বীন  ও ফুড রেইল শেওড়াপাড়া দেখা যেতে পারে। তার এ প্রস্তাব উপস্থিত সবাই সমর্থন করেন তবে আমাদের ঘোষিত তারিখে এই ভেন্যূ বুকিং দেয়া যাবে কিনা অথবা খরচের ব্যাপারও মাথায়  রেখে খোজ খবর নিতে হবে। এজন্য জনাব ইলিয়াস মুন্সি ও মোহাম্মদ ইকবাল হোসেন প্রয়োজনে আরও কিছু ভেন্যূ দেখে বুকিং দিবে।

সিদ্ধান্তঃ

আগামী ১২ই জুলাই, ২০২৪ তারিখ, রোজ শুক্রবার বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে এবং প্রাথমিক ভাবে রমনা পার্ক রেষ্টুরেন্ট, আদ-দ্বীন ওমেন্স মেডিকেল কলেজ অডিটরিয়াম  ও ফুড রেইল রেস্টুরেন্ট শেওড়া পাড়া প্রাথমিকভাবে বিবেচনায় রেখে প্রয়োজনে আরও কিছু ভেন্যূ দেখে জনাব ইলিয়াস মুন্সি ও মোহাম্মদ ইকবাল হোসেন বুকিং এর ব্যবস্থা করবে।

আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি জনাব আবু সাঈদ মোল্লাহ উপস্থিত সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দঃ

০১) জনাব আবু সাঈদ মোল্লাহ                         ঃ সভাপতি

০২) জনাব মোঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদ              ঃ সাধারণ সম্পাদক

০৩) জনাব ইলিয়াস হোসেন মুন্সি                      ঃ সাংগঠনিক সম্পাদক

০৪) জনাব মনোয়ার হোসেন মজুমদার            ঃ সদস্য

০৫) জনাব মোঃ শরিফুল ইসলাম                     ঃ সদস্য

০৬) জনাব মোহাম্মদ ইকবাল হোসেন            ঃ সহ-সাধারণ সম্পাদক

এছাড়া, সভায় ভার্চুয়ালি যুক্ত ছিলেন (যোগাযোগ করেছেন) -

০৭) জনাব মোঃ সারোয়ার হোসেন                               ঃ সহ-সভাপতি

০৮) জনাব মোঃ শাহসুলতান চৌধুরী শাহান শাহ          ঃ ক্রীড়া ও সংস্কৃতিক সম্পাদক

০৯) জনাব মোঃ জুয়েল মিয়া                                       ঃ সমাজ কল্যান সম্পাদক   

১০) জনাব নেয়ামুল হোসেন                                         ঃ অর্থ সম্পাদক

১১) জনাব কবিরুজ্জামান লাবু                                       ঃ দপ্তর সম্পাদক   

১২) জনাব শরীফুল ইসলাম কাজল                               ঃ সদস্য

১৩) জনাব মিজানুর রহমান এফসিএ                             ঃ উপদেষ্টা

১৪) জনাব রহিমা আখতার শিল্পি                                   ঃ উপদেষ্টা  

       সাধারণ সম্পাদক                                                                                          সভাপতি                                                 

(মোঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদ)                                                                       (আবু সাঈদ মোল্লাহ)