EC MEETING MINUTES_01 March, 2024

এ্যাকাউন্টিং এ্যালামনাই জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয় ১৯৯৪-৯৫ এর বোর্ডের সভা বোর্ডের সভার কার্যবিবরণী ঃ-

এ্যাকাউন্টিং এ্যালামনাই জগন্নাথ বিশ্ববিদ্যালয় ১৯৯৪-৯৫ এর এক্সিকিউটিভ কমিটি ২০২৩-২০২৪ এর গুরুত্বপুর্ণ সভা গত ০১.০৩.২০২৪ তারিখ, রোজ শুক্রবার, বিকাল ৩:৩০ এ আদ্ব-দীন হাসাপাতাল, মগবাজার, ঢাকাতে সংগঠনের সাধারণ সম্পাদক জনাব মোঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদ এর আহবানে কার্যকরী কমিটির সদস্যদের সমন্বয়ে এক সভা অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত সভায় সভাপতিত্ব করেন সংগঠনের সভাপতি জনাব আবু সাঈদ মোল্লা। সভায় নি¤েœাক্ত সদস্যগন অংশগ্রহন করেন

০১. মোঃ আবু সাঈদ মোল্লা সভাপতি
০২. মোঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদ সাধারণ সম্পাদক
০৩. মোহাম্মদ সারোয়ার হোসাইন সহ-সভাপতি
০৪. মোহাম্মদ ইকবাল হোসেন সহ-সাধারণ সম্পাদক
০৫. ইলিয়াস মুন্সি সাংগঠনিক সম্পাদক
০৬. নেয়ামুল হোসাইন অর্থ সম্পাদক
০৭. মোঃ  সোলায়মান হোসেন প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক
০৮. মোঃ কবিরুজ্জামান লাবু দপ্তর সম্পাদক
০৯. শাহ-সুলতান চৌধুরী শাহান শাহ ক্রীড়া ও সংস্কৃতিক সম্পাদক
১০. মোঃ শরিফুল ইসলাম  কার্যকরী সদস্য
১১. মোঃ শরিফুল ইসলাম কাজল কার্যকরী সদস্য
১২. মনোয়ার মজুমদার কার্যকরী সদস্য
১৩. মনির মুন্সি উপদেষ্টা
১৪. রহিমা আখতার শিল্পি উপদেষ্টা
সভাপতির স্বাগত ভাষণঃ
সংগঠনের মাননীয় সভাপতি জনাব মোঃ আবু সাঈদ মোল্লা উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন। তিনি সভা পরিচালনার জন্য সাধারণ সম্পাদক জনাব নাসির উদ্দিন মাহমুদ কে আহবান জানান।

সভার আলোচ্য সূচী অনুমোদন ঃ
সংগঠনের সাধারণ সম্পাদক জনাব মোঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদ উপস্থিত সভাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে নি¤েœাক্ত কার্যসুচী অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন করেনঃ
০১।      বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলা আয়োজনের খাবার নির্ধারণ ও দায়িত্ব বন্টন;  
০২।     বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলার যাতায়াতের জন্য গাড়ী ভাড়া ও দায়িত্ব প্রদান;
০৩।     বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলার সাউন্ড সিস্টেম সংগ্রহ ও দায়িত্ব প্রদান;
০৪।     বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলার টি-শার্ট তৈরী ও দায়িত্ব;
০৫।     বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলার কমন গিফট, র‌্যাফেল ড্র ও খেলাধুলা নির্ধারন ও দায়িত্ব;
০৬।     বাজেট উপস্থাপন ও অনুমোদন
০৭।     বিবিধ।
সিদ্ধান্তঃ সভায় উপস্থিত সকলের সম্মতিতে আলোচ্য সুচী অনুমোদন করা হয়।

০১। বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলা আয়োজনের খাবার নির্ধারণ ও দায়িত্ব বন্টন
প্রথমেই জনাব উল্লেখিত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা হয় এবং সভাপতি জনাব মোঃ আবু সাইদ মোল্লাহ বলেন বিগত কয়েক বছর প্যাকেজ খাবার পরিবেশন করা হয়েছে, যা অনেকেই পছন্দ করছে না তাই এবছর আমরা নিজেরা বাজার করে বাবুচি নিয়ে রান্না করে খাবার পরিবেশন করা হলে খাবার ভালো হবে এবং খরচ কম পড়বে। উপস্থিত সবাই একমত পোষন করেন। খাবারের আইটেমসমুহ নি¤œরূপঃ

সকালেঃ খিচুড়ি, হাসের মাংস, সালাদ ও মিনারেল ওয়াটার।

দুপুরেঃ প্লেন পোলাও, গরুর গোস, চিকেন রোষ্ট, জালি কাবাব, চাইনিজ ভেজিটেবন, ফিরনী, সফট ড্রিকস্, মিনারেল ওয়াটার।

বিকেলেঃ কমলা, কেক ও মিনারেল ওয়াটার।
দায়িত্বঃ বাজার করা, রান্না করার বাবুচি সহ সকল কাজের দায়িত্ব সভাপতি মোঃ আবু সাঈদ মোল্লা  ও সহ-সাধারন সম্পাদক জনাব মোহাম্মদ ইকবাল হোসেন দায়িত্ব গ্রহন করেন।

০২। বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলার যাতায়াতের জন্য গাড়ী ভাড়া ও দায়িত্ব প্রদান;
পিকনিকে মোট ১৪০জন লোক অংশগ্রহন করবে এর মধ্যে ২০-২৫জন নিজস্ব গাড়িতে ভ্রমন করবে বাকীদের জন্য গাড়ী ভাড়া করতে হবে। এজন্য ৪০সিটের মোট ৩টি গাড়ী প্রয়োজন হবে। তাই খোজ খবর নিয়ে ভালো গাড়ী ভাড়া করার জন্য সাংগঠনিক সম্পাদক জনাব ্ইলিয়াস মুন্সিকে দায়িত্ব দেয়া হয়ে। সাধারন সম্পাদক জনাব নাসির উদ্দিন মাহমুদ এ বিষয়ে জনাব ইলিয়াস মুন্সির সাথে যোগাযোগ করবেন।

০৩।  বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলার সাউন্ড সিস্টেম সংগ্রহ ও দায়িত্ব প্রদান;
এ বিষয়ে আলোচনা শুরু হলে প্রচার ও প্রকাশনা সম্পাদক জনাব সোলায়মান হোসেন ২পেয়ার সাউন্ড সিষ্টেম ভাড়া করার দায়িত্ব গ্রহন করেন। তবে ভালো মানের সাউন্ড সিষ্টেম যাতে ৩টি মাইক্রোফোন এবং মোবাইল ফোনে কানেক্ট করে কারাওকে ব্যবহার করার বিষয়ে নিশ্চিত হতে হবে।

০৪।  বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলার টি-শার্ট তৈরী ও দায়িত্ব;
বিস্তারিত আলোচনা শেষে হালকা বেগুনী /পার্পেল কালারের টি-শার্ট, সামনে সংগঠনের নাম ও লোগো থাকবে এবং এর দায়িত্ব দেয়া হয় জনাব শাহ-সুলতান চৌধুরী শাহান শাহ ও জনাব মোঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদকে।

০৫।  বার্ষিক বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলার কমন গিফট, র‌্যাফেল ড্র ও খেলাধুলা নির্ধারন ও দায়িত্ব;
এ বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা শেষে কমন গিফট সংগঠনের নাম ও লোগো সংবলিত উপস্থিত সবাইকে একটি করে মগ এবং বাচ্চাদের জন্য ক্যাটবেরী চকলেট প্রদানের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। এই দায়িত্ব পালন করবেন- জনাব মনোয়ার হোসেন মজুমদার, মনির মুন্সি ও জনাব নাসির উদ্দিন মাহমুদ। সভাপতি উল্লেখ করেন যেহেতু এবারের ভেন্যূটি অনেক বড়। ওয়াটার পার্ক, ডাইনোসোরার পার্ক এবং প্রচুর রাইড আছে তাই এখানে খেলাধুলা বা র‌্যাফেল ড্র আয়োজন করার সময় হবে না। তাই সকলের সম্মতিতে খেলাধুলা, র‌্যাফেল ড্র এ বছর বাতিল করা হলো।

০৬।   বাজেট উপস্থাপন ও অনুমোদন
সাধারণ সম্পাদক জনাব মোঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদ আসন্ন বনভোজন ও পারিবারিক মিলন মেলার জন্য নি¤েœাক্ত  বাজের উপস্থাপন করেন-

০১ ৮২জন বন্ধু, ১৬জন ভাবি ও ৩৭জন পরিবারের সদস্য বাবদ চাদা সংগ্রহ- ৮২*২০০০, ১৬*১৫০০, ৩৭*১৫০০ ২,৫৫,০০০/-
০২ খাবার ১৪০*৮০০ ১,১২,০০০/-
০৩ সাউন্ড  ৫,০০০/-
০৪ গাড়ীভাড়া ১৭০০০*৩+১০০০ ৫২,০০০/-
০৫ কমন গিফট ১৪০*২৫০ ৩৫,০০০/-
০৬ ব্যানার  ৫,০০০/-
০৭ টি-শার্ট ও বান্ধবীদের জন্য সেম কালারের থ্রি-পিস (১৫০*১৪০)+৫০০০ ২৬,০০০/-
০৮ ভেন্যু ভাড়া ও এন্ট্রি ফি ২০০০০+(১৪০*৪০০) ৭৬,০০০/-
০৯ উদ্বৃত্ত /(ঘাতটি) (ক্রমিক নং-১ হতে ২-৮ বিয়োজন)  ৫৬,০০০/-
ঘাটতি বাজেট উপস্থাপন করা হলে এ বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা হয়। সভাপতি জনাব আবু সাঈদ মোল্লা বলেন বিদেশী বন্ধুরা কিছু অনুদান দেয়ার কথা বলেছে। অনুদান পেলে ঐ টাকা দিয়েই ঘাটতি পূরণ করা হবে। এর পরেও যদি ঘাটতি থাকে তা সবাই মিলে সমান ভাবে প্রদান করা হবে এই শর্তে উপস্থাপিত বাজেট সকলের সম্মতিতে অনুমোদন করা হয়।

০৭।   বিবিধ।
বিবিধ আলোচনায় আসন্ন বনভোজন ও পারিবারিক মিলনমেলা সফল করার জন্য সবাই একসাথে কাজ করা এবং দায়িত্ব বন্টন ও দায়িত্ব পালনের বিষয়ে সবাই একমত পোষন করেন। প্রোগ্রামের ২-৩দিন আগেই কমিটির সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক প্রোগ্রামের সময় সুচী ও দায়িত্ব বন্টন করে গ্রæপে পোষ্ট দিবে  এবং সবাইকে জানিয়ে দিবে।

আর কোন আলোচনা না থাকায় সংগঠনের সভাপতি জনাব মেঃ আবু সাইদ মোল্লা সবাইকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

     সাধারণ সম্পাদক                                                                                                                              সভাপতি

(মেঃ নাসির উদ্দিন মাহমুদ)                                                                                                         (মোঃ আবু সাঈদ মোল্লা)